Kluczowa różnica: Kopia papierowa odnosi się do drukowanego pliku cyfrowego dokumentu na papierze, podczas gdy miękka kopia to niezadrukowany plik dokumentu elektronicznego, który istnieje w dowolnej formie cyfrowej, jak na komputerach osobistych, pendrivie, DVD itp.
Dane i informacje są bardzo ważne w obszarach nauki i wiedzy. W większości przypadków informacje lub dane muszą być udostępniane lub rozpowszechniane. Wiele razy informacje przechodzą przez różne kanały, zanim dotrą do miejsca docelowego. Istnieją różne formy przekazywania informacji. W świecie elektroniki wymiana informacji może odbywać się szybko za pomocą wersji papierowej i miękkiej. Wiele osób myli się między tymi dwoma. Obaj różnią się od siebie.
Z drugiej strony, miękka kopia jest przechowywana w pamięci i jest odczytywana przez wyświetlenie jej na ekranie. Ponieważ plik jest przechowywany w pamięci,
Jest to określane jako miękka kopia, ponieważ nie można jej dotknąć i trzeba ją przeczytać na ekranie. W przypadku, gdy komputer zostanie zamknięty, nie można go odczytać. Do przechowywania i wyświetlania miękkiej kopii wymagane są określone rodzaje oprogramowania. Ten sam plik można wydrukować za pomocą drukarki elektronicznej podłączonej do komputera. Wydrukowana kopia dokumentu jest teraz określana jako wersja papierowa. W ten sposób kopia papierowa jest poprzedzona miękką kopią.
Główną różnicą między twardą i miękką kopią jest to, że w przeciwieństwie do wersji papierowej, miękka kopia zawsze wymaga odczytywania i wyświetlania elektronicznego medium. Nawet jeśli dane są zapisane na pendrive, należy je wyświetlić przy użyciu komputera lub innego kompatybilnego nośnika. Oba mają swój własny zestaw zalet i wad. Twórczą kopię można wykorzystać natychmiast, a miękką kopię można odczytać tylko za pomocą elektronicznego urządzenia wyświetlającego. Miękka kopia jest preferowana dla łatwych zmian, które można na niej wykonać. Jednak zależy to od konkretnych wymagań, na podstawie których można wygenerować twarde lub miękkie kopie.