Kluczowa różnica: Kasjer jest terminem używanym do opisania osoby, która zbiera gotówkę w ramach transakcji handlowej, która obejmuje kupno / sprzedaż towarów i usług. Bookkeeper to termin używany do opisania osoby, która utrzymuje pisemny zapis każdej transakcji biznesowej, która jest kupna / sprzedaży towarów i usług.
Kasjer jest terminem używanym do opisania osoby, która pobiera gotówkę w ramach transakcji handlowej, czyli zakupu / sprzedaży towarów i usług. Zwykle istnieje duże zapotrzebowanie kasjerów w dużych sklepach detalicznych, takich jak centra handlowe. Kasjer w centrum handlowym odbiera pieniądze od klienta za zakupione przedmioty. Kasjer wystawia rachunek za zakupione przedmioty i zwraca zmianę salda. Zmiana jest zwracana w przypadku, gdy kwota podana przez klienta kasjerowi jest większa niż kwota rachunku.
Niektóre inne firmy, w których wymagana jest gotówka, to banki, firmy telekomunikacyjne i firmy energetyczne. Rola kasjera różni się w zależności od rodzaju firmy, ale w mniejszym lub większym stopniu koncentruje się wokół zbierania i zwrotu pieniędzy. W banku konfiguracja jest nieco inna, ponieważ klienci odwiedzają bank, aby wpłacić gotówkę lub wypłacić gotówkę, wystawiając czek. W przypadku firm telekomunikacyjnych i energetycznych klienci dają kasjerowi pieniądze na opłacenie rachunków za prąd i telefon. W tym przypadku również praca kasjera jest podobna do pracy kasjera w dużym sklepie detalicznym. Działanie to to samo, co zbieranie środków pieniężnych od klientów jako płatności za produkty / usługi i zwracanie zmiany lub kwoty salda, jeśli jest to wymagane.
Księgowy prowadzi rejestr czynności kasjera, które są:
- Odbiór gotówki od klienta za produkty / usługi wyprodukowane przez firmę
- Wypłata gotówki dostawcom i producentom za produkty / usługi zakupione / wykorzystane przez firmę
- W przypadku banków, kasjer otrzymuje lub zwraca pieniądze za złożenie depozytu lub przekazanie go na rachunek bankowy klienta
Rola księgowych i kasjerów jest widoczna wcześniej w tym artykule. Istnieją dwa sposoby na ukończenie pracy kasjera i księgowości. Jednym ze sposobów jest robienie tego ręcznie, a drugim zautomatyzowanie całego procesu. W centrach handlowych proces ten jest zautomatyzowany, aby szybciej zakończyć transakcje. Kasjer w sklepie detalicznym skanuje kod kreskowy produktu i po zeskanowaniu wszystkich kodów w systemie, całkowita kwota rachunku zakupu jest wyświetlana bezpośrednio na ekranie komputera. W tym przypadku proces księgowości jest zautomatyzowany i dodatkowy księgowy nie jest wymagany do ukończenia operacji rejestrowania transakcji. W dzisiejszych czasach nikt nie robi tego ręcznie, nawet małe restauracje płacą klientom za pomocą oprogramowania. Rachunek jest wystawiany, gotówka jest odbierana, a jednocześnie rekord jest utrzymywany w komputerze, a to oznacza, że księgowość jest wykonywana przez kasjera w tym samym czasie.
Podsumowując, zauważono, że zadaniem kasjera jest zbieranie i płacenie gotówką za różne transakcje biznesowe, takie jak kupno, sprzedaż i spłata kredytu, podczas gdy zadaniem księgowego jest prowadzenie rejestru wszystkich tych transakcji biznesowych w Kasa. Dzięki temu księgowy może porównać wszystkie transakcje biznesowe, takie jak pieniądze zapłacone, odebrane, zebrane i zwrócone. Zadania księgowego polegające na rejestrowaniu transakcji przeprowadzane są codziennie, a zadanie polegające na dopasowaniu sumy różnych kwot transakcji odbywa się okresowo zgodnie z ustalonym czasem. W terminach księgowych proces dopasowujący nazywany jest również "tallying", a do automatyzacji tego procesu można użyć oprogramowania zwanego tally.
