Kluczowa różnica: Microsoft Excel i Access to dwa różne aplikacje od Microsoft. Oba dotyczą danych tabelarycznych, ale nadal istnieją liczne różnice między nimi. Excel jest programem użytkowym do arkusza kalkulacyjnego, natomiast Access jest programem bazodanowym. Oba są zorganizowane na różne sposoby, a zatem służą różnym celom.

Microsoft Excel to aplikacja arkusza kalkulacyjnego firmy Microsoft. Zajmuje się danymi tabelarycznymi za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Te arkusze kalkulacyjne skutecznie śledzą dane. Można również tworzyć wykresy na podstawie danych dostarczanych do arkuszy kalkulacyjnych. Jest również zdolny do wykonywania skomplikowanych obliczeń. Podobnie jak każdy inny program arkusza kalkulacyjnego, wykorzystuje również zbiór komórek, które są zorganizowane w postaci wierszy i kolumn. Ta struktura pomaga w manipulowaniu danymi. Jego główne zastosowanie to działania związane z finansami.

Użytkownik może również definiować niestandardowe formuły dla pożądanych obliczeń. Jest również szeroko stosowany w analizie naukowej i statystycznej. Dokument programu Excel jest nazywany skoroszytem, ​​a każdy z tych skoroszytów musi zawierać co najmniej jeden arkusz roboczy. Utrzymuje również bibliotekę dla standardowych formuł, takich jak obliczanie wartości bieżącej netto. Można również skorzystać z wizualizacji danych za pomocą wykresów przygotowanych przez program Excel na podstawie danych wejściowych. Jest częścią "pakietu biurowego" firmy Microsoft.

Dostęp to przede wszystkim program bazodanowy firmy Microsoft. Służy do gromadzenia, manipulowania i sortowania danych. Należy do kategorii systemów zarządzania relacyjnymi bazami danych. Jest zalecane w domu lub w małych firmach. Jest on zawarty w wersji Professional i wyższej pakietu Microsoft Office. Preferowany jest program Excel, gdy praca obejmuje wiele zapytań i raportów. Baza danych utworzona w programie Access jest zapisywana z rozszerzeniem .mdb. Dane są przechowywane w tabelach. Każde pole tabeli może być powiązane z pewnymi ograniczeniami, jak tylko dopuszczenie wartości alfanumerycznej. Jak każda inna relacyjna baza danych, działa zgodnie z zasadami tabel, pól i relacji. Obsługuje różne rodzaje liczb, dat, tekstów itp.

Zarówno Access, jak i Excel mogą uruchamiać zapytania w celu sortowania i filtrowania danych. Oba mają podobne składniki estetyczne. Pomimo tych typów podobieństw obydwa różnią się od siebie. Program Excel zezwala tylko na nierelacyjne lub płaskie arkusze, podczas gdy program Access może tworzyć wiele tabel relacyjnych. Excel jest również lepszy do tworzenia wykresów niż Access. Excel jest cichy i łatwy do opanowania niż Access. Systemy Excel poświęcają mniej czasu na rozwój niż systemy dostępu.

Porównanie między Microsoft Excel i dostępem:

	Microsoft Excel	Microsoft Access
Definicja	Microsoft Excel to aplikacja arkusza kalkulacyjnego firmy Microsoft. Zajmuje się danymi tabelarycznymi za pomocą arkuszy kalkulacyjnych.	Dostęp to przede wszystkim program bazodanowy firmy Microsoft. Służy do gromadzenia, manipulowania i sortowania danych.
Główny cel	Do arkuszy kalkulacyjnych i obliczeń finansowych	Do przechowywania i manipulowania dużą ilością informacji
Struktura	Podobny do papierowych arkuszy kalkulacyjnych	Zawiera tabele, zapytania, formularze, raporty, moduły i makra
Elastyczność	Stosunkowo więcej	Stosunkowo mniej
Model danych	Nierelacyjne lub płaskie arkusze	Wiele tabel relacyjnych
Przechowywanie danych	Stosunkowo mniej	Stosunkowo więcej
Uczenie się	Łatwy	Trudny
Testowanie	Trudny	Łatwy
Zalety	Łatwy w użyciu i implementacji Idealny do tworzenia jednorazowej analizy Łatwe generowanie niestandardowych wyników	Struktura danych i normalizacja za pomocą wielu tabel Skalowalność: dodawanie kolejnych rekordów jest bezpłatne Dane i integralność referencyjna Zapytania i raporty Automatyzacja za pomocą makr i modułów VBA
Pakiet Microsoft Office	Zawarte we wszystkich podstawowych wersjach pakietu Microsoft Office.	Zawarte w wersji Professional i wyższej pakietu Microsoft Office lub sprzedawane osobno.
Koncepcje programowania	Nie wymagane	Wymagany do wykorzystania większości funkcji