Kluczowa różnica: Regularne formatowanie usuwa pliki z głównej tabeli plików (MFT), a także skanuje dysk pod kątem uszkodzonych sektorów. Szybkie formatowanie usuwa tylko dane z sformatowanego MFT, ale nie skanuje sektorów w poszukiwaniu uszkodzonych sektorów.
Formaty są zwykle używane podczas próby wymazania komputera ze wszystkich starych plików i ponownego zainstalowania systemu operacyjnego na komputerze. Można go również wykorzystać do całkowitego wyczyszczenia urządzenia (np. USB, dysków flash itp.) Danych. Istnieją dwa sposoby usuwania danych przez użytkownika w normalnym formacie lub w szybkim formacie. Te dwa mają ten sam cel, ale nadal różnią się od siebie.
Formatowanie to proces przygotowania urządzenia do przechowywania danych do pierwszego użycia. Należy to zrobić, zanim system operacyjny zostanie zainstalowany. Można to również zrobić, aby przygotować urządzenie zewnętrzne do użytku. Wbrew powszechnej opinii, że formatowanie usuwa dane z dysku, dane nadal znajdują się na dysku. Jednak formatowanie usuwa tylko tabelę alokacji plików lub tabelę plików głównych (MFT), więc gdy system operacyjny uzyskuje dostęp do dysku, dostrzega, że na dysku nie ma nic. Nowe pliki, które użytkownik zapisuje, następnie zapisują oryginalne pliki. Pliki te nie są jednak tracone, każdy plik, który został usunięty podczas formatowania, można odzyskać za pomocą specjalnych narzędzi, o ile nowe dane nie zostały zapisane na starych danych. Nawet po zapisaniu nowych plików można odzyskać pliki, które nie zostały jeszcze nadpisane.
Gdy ktoś kupuje nowy dysk twardy lub dysk, wymaga przed użyciem najpierw danych na tym dysku. Dzieje się tak, ponieważ dysk nie zawiera żadnej struktury plików ani dysku logicznego. Nowy dysk lub dysk zawiera sektory surowe, które mogą przechowywać dane, ale komputer nie będzie w stanie odczytać tych danych, ponieważ nie ma tabeli plików głównych (MFT), która mówi komputerowi, gdzie pliki się zaczynają i gdzie się kończą. Format tworzy struktury plików, które tworzą listę lub tabelę wszystkich nazw plików i metadanych każdego pliku zapisanego na dysku. Nowsze systemy plików mają MFT, podczas gdy inne miały FAT (File Allocation Table). MFT jest w zasadzie indeksem, który wymienia nazwę i metadane wszystkich plików zapisanych na dysku. Kiedy dysk jest sformatowany, MFT jest wyczyszczony, co komputer odczytuje jako pusty dysk. Przy zakupie dysków zewnętrznych, takich jak pendrive lub zewnętrzny dysk twardy, są one dostarczane z już zbudowanymi strukturami plików i nie wymagają formatowania. Jednak lepiej jest najpierw sformatować każdy dysk przed zapisaniem na nim danych.
Teraz normalne formatowanie spowoduje usunięcie plików z głównej tabeli plików (MFT), a także zeskanowanie dysku w poszukiwaniu uszkodzonych sektorów. Skanowanie jest w rzeczywistości procesem czasochłonnym, podczas gdy usuwanie nie zajmuje w ogóle czasu. W zależności od rozmiaru dysku, czas formatowania będzie różny. Regularne formatowanie usuwa zawartość z woluminu, który jest formatowany, a następnie potwierdzi wyczyszczenie danych. Następnie skanowałby każdy sektor w celu wykrycia uszkodzonych sektorów, a następnie oznaczył je tak, aby nie miał dostępu do tych sektorów w przyszłości. Jednak zwykłe formatowanie nie może naprawić ani usunąć uszkodzonych sektorów; może je tylko oznaczyć. Naprawianie i usuwanie uszkodzonych sektorów wymagałoby formatowania niskiego poziomu.
Szybkie formatowanie wykonuje podobną funkcję, gdy usuwa dane z partycji, która została sformatowana i usuwa program MFT, ale nie skanuje sektorów w poszukiwaniu uszkodzonych sektorów. Na przykład, jeśli system plików FAT jest szybko sformatowany, usunie pliki z systemu FAT i katalogu, ale nie będzie skanował systemu pod kątem uszkodzonych sektorów. Nieprawidłowe sektory nie byłyby w stanie zapisać ani odczytać danych i generowały błędy podczas próby uzyskania dostępu do danych na tym dysku. Dlatego szybkie formatowanie powinno być włączone tylko wtedy, gdy użytkownik ma pewność, że na komputerze nie ma niepoprawnych sektorów lub że ostatnio dokonano już regularnego formatowania.