Kluczowa różnica: Jak wynika z definicji obu terminów, kluczową różnicą pomiędzy wydatkiem a aktywem jest wyczucie czasu. Składnik stanowi jakiekolwiek źródło przyszłych korzyści ekonomicznych dla firmy, która przekracza okres jednego roku, podczas gdy wydatek stanowi przedmiot, którego przydatność dla firmy jest kompletna. Inną zasadniczą różnicą między wydatkiem a aktywem jest to, że wydatki podlegają odliczeniu od dochodu, więc zmniejszają dochód do opodatkowania, ale nie można nigdy obniżyć kosztów, a aktywa nie podlegają odliczeniu od dochodu, ale aktywa, których wartość zmniejsza się w czasie (zwykle długoterminowe aktywa) mogą być amortyzowane.
Koszt:
Wydatki to mniej kosztowne i tańsze usługi lub towary, które firma kupuje w celu prowadzenia działalności. Wydatki bezpośrednio zmniejszają dochód do opodatkowania w roku, w którym zostały poniesione, lub płacą za pomocą metody gotówkowej w tym roku. Wydatki są generalnie wykorzystywane w krótszym czasie. Poniżej znajdują się przykłady wydatków, które obejmują wynajem, ubezpieczenie zdrowotne, jedzenie, odzież, rozrywkę, podróże, materiały biurowe, drukarkę, narzędzia i kartridże.